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Aktuelles
Rückblick DocuWorld 2013 - dem Erfolg verpflichtet
Unter dem Leitmotiv „Dem Erfolg verpflichtet“ öffnete die DocuWorld 2013 Ende April für DocuWare Kunden und Vertriebspartner ihre Tore.
Im Mittelpunkt der Veranstaltung stand insbesondere die neue Version 6 des DocuWare Flagschiffs mit vielen neuen und interessanten Funktionen. Besondere Beachtung verdient hier der einzigartige Intelligent Indexing Service, mit Hilfe dessen bereits kleinere Mengen an Eingangsbelegen vollautomatisch abgelegt und verschlagwortet werden können.
Sowohl DocuWare Anwender als auch Partner konnten sich im Rahmen vieler kleiner Workshops selbst von den Neuerungen überzeugen...
Ein weiteres Highlight war die Ehrung der 12 erfolgreichsten Vertriebspartner in der DACH Region. Der DocuWare Geschäftsführer Thomas Schneck gratulierte der LOG:IT GmbH, vertreten durch Sibylle von Liliencron (Leitung Vertrieb Dokumentenmanagement), zu diesem Erfolg.
Infoseminar am 22.05.2013 in Regensburg
Zu unserer Informationsveranstaltung am 22.05.2013, 10.00 - 12.00 Uhr in Regensburg laden wir Sie herzlich ein.
Bereit für die elektronische Dokumentenverwaltung???
Erhalten Sie Antworten auf die zentralen Fragen:
Referent: Jan A. Schatz, DocuWare AG
Nutzen Sie die Gelegenheit und melden sich gleich an!
Weitere Details finden Sie hier.
Spezialgroßhändler Strössner führt innovatives Bestandsmanagement ein
Die STRÖSSNER GmbH mit Sitz in Hof besteht als traditionsreiches Großhandelsunternehmen seit 1890 und ist heute im Großraum Hof, im Fichtelgebirge, im Frankenwald, in Thüringen und in Sachsen der Spezialgroßhandel wenn es um Schrauben, Befestigungen, Werkzeuge und Arbeitsschutz für Industrie, Metallverarbeitung und Logistik geht.
Mit über 16.000 lagernden Artikeln und einer maßgeschneiderten Lieferlogistik bietet Strössner seinen Kunden einen umfassenden und flexiblen Service. Um die Lieferfähigkeit mit dynamischen Beständen noch weiter zu steigern, hat man bei Strössner jetzt das Bestandsmanagementsystem A3 eingeführt. Die Software ergänzt die vorhandene Warenwirtschaft Unitrade in den Bereichen Bedarfsprognose und Disposition und unterstützt Strössner dabei, Nachfragetrends frühzeitig zu erkennen.
Führender Internethändler für Garten- und Freizeitmöbel steigert Logistik- und Versandkapazitäten
GARTEN-UND-FREIZEIT.DE wurde 2005 gegründet und zählt heute mit zweistelligen Umsatzwachstum jährlich zu den führenden deutschen Fachhändlern für hochwertige Garten- und Freizeitmöbel.
Das Portfolio des Online-Shops umfasst rund 8.000 verschiedene Produkte von Tischen, Stühlen oder Bänken über Loungemöbel bis hin zu Liegen und Pavillons. Alleine 2012 wurden 71.800 Artikel an Privatkunden und öffentliche Einrichtungen aus Deutschland sowie den europäischen Nachbarländern versandt.
Zum Start ins neue Geschäftsjahr nahm Garten-und-Freizeit.de nun in Langweid bei Augsburg sein neues Versand- und Logistikzentrum in Betrieb und führte dabei auch ein modernes Warehouse Management ein: Das Lagerverwaltungssystem dilos der in Regensburg ansässigen LOG:IT GmbH deckt im Zusammenspiel mit mobilen Motorola-Scannereinheiten die komplette Lager- und Versandlogistik vom Wareneingang bis zur Retourenabwicklung ab und steigert die logistische Flexibilität für die Abbildung der starken saisonalen Schwankungen.
Geschäftsführer Jürgen Schuster sieht das Unternehmen damit bestens gerüstet für das weitere Wachstum: „Wir können unsere Kunden jetzt noch schneller und besser beliefern und sparen dabei auch noch Zeit und Geld.“
Marktorientiertes Bestandsmanagement bei Reisenthel
Seit über 40 Jahren überzeugt Reisenthel als Hersteller von Accessoires, Taschen und Aufbewahrungssystemen mit einer gelungenen Kombination aus Form, Funktion und Flexibilität. Bekannt wurde das Familienunternehmen vor allem durch funktionale und flexible Taschen wie Carrybag, Carrycruiser oder Easybag.
Zum weiteren Ausbau der marktorientierten Warenverfügbarkeit wurde nun die Software TIA A3® für Absatzplanung und Bestandsmanagement eingeführt. TIA A3® sorgt für optimierte Lagerbestände bei zugleich höchster Lieferfähigkeit und unterstützt mit zuverlässigen Prognosen das Planungsteam von Reisenthel.
LOG:IT wieder im DocuWare Diamond Club!
Die LOG:IT GmbH gehört mit der über 10-jährigen Erfahrung im Unternehmensbereich Dokumentenmanagement zu den zwölf besten DocuWare Vertriebspartnern in der Region Deutschland, Österreich und Schweiz.
Wir blicken auf ein erfolgreiches Jahr mit vielen spannenden Projekten und Neukunden u.a. in den Branchen Logistik, Entsorgung und der fertigenden Industrie zurück. Neben dem über die Jahre angesammelten, branchenspezifischen Knowhow profitieren unsere Kunden von der Erfahrung unserer langjährigen Mitarbeiter und unserem Service.
Auch 2013 setzen wir den gewohnten Kurs fort und sehen voller Tatendrang neuen Projekten entgegen.
Kürzere Wege, schnellere Abläufe
Stapelfeld. Das Fachmagazin LOGISTIK HEUTE berichtet in seiner aktuellen Ausgabe über die Erweiterung der Lagerkapazitäten bei der Sterac Transport & Logistik GmbH und die Ablösung des bestehenden Lagerverwaltungssystems. Logistikleiter Dirk Schneider beschreibt darin den Projektablauf: "Es war eine Herausforderung, dass wir diesen Umzug innerhalb eines Monats zeitlich hinkriegen und gleichzeitig die neue Logistiksoftware einführen", als auch das Ergebnis: "Wir können das Programm selbst verfeinern und eigene Kennzahlen, Statistiken sowie Berichte generieren. So haben wir unsere Prozesse besser im Blick. Auch die Kommissionierung läuft heute viel verständlicher für die Mitarbeiter. Wir haben kürzere Wege und können schneller auf Kundenwünsche reagieren."
Lesen Sie den vollständigen Beitrag der LOGISTIK HEUTE hier.
e-Fulfillment jetzt auch für Magento-Webshops
Die shippingcenter.de GmbH bietet seinen Logistik-, Versandservice- und Fulfillmentkunden ab sofort auch eine Anbindung zum Magento Shopsystem. Gemeinsam mit der LOG:IT GmbH wurde eine entsprechende Standard-Schnittstelle zum Warehouse Management System dilos umgesetzt und damit die Möglichkeiten des innovativen Fulfillment Anbieters im Bereich E-Commerce zusätzlich erweitert. Die shippingcenter.de GmbH verfügt am Standort Hengersberg über ein modernes Logistikcenter mit Packkapazitäten für bis zu 6.000 Pakete pro Tag und betreut heute bereits namhafte E-Commerce-Unternehmen wie KeDo (Werkzeug) oder Total Sport (Sportartikel).
Mehr über shippingcenter.de
Integration von DocuWare in MS Navision - ohne Programmieraufwand -
Die Hans Wolf GmbH & Co.KG mit Verwaltungssitz in Straubing betreibt neben mehreren Kieswerken in Nieder-/ Oberbayern und in der Oberpfalz einen Containerdienst sowie mehrere Golfplätze.
Seit Juni 2012 werden die Eingangsrechnungen der Unternehmensgruppe digital archiviert. Neben Vorteilen wie z.B. die Entlastung der Archivräumlichkeiten können sich die Mitarbeiter der Buchhaltung jetzt mit Hilfe von DocuWare Smart Connect die Belege direkt aus Navision anzeigen lassen. Gleichzeitig mit Buchung der jeweiligen Rechnung im Navision werden auch die entsprechenden Indexbegriffe mit nur einem Mausklick an das Archivierungssystem DocuWare übergeben - eine runde Sache also.
Darüber hinaus wurden die Freigabeprozesse mit Hilfe digitaler Stempel wesentlich beschleunigt. Die Geschäftsführung sowie Kostenstellenverantwortliche können jetzt einfach am Bildschirm die entsprechenden Dokumente prüfen und freigeben.
Und das Ganze in nur wenigen Schritten installiert. Was will man mehr?!
Erstklassige Distribution für exklusive Glasprodukte:
Riedel Glas steht als traditionsreiches Familienunternehmen mit Sitz in Kufstein, Tirol für exklusive Weingläser und viele weitere hochwertige Glasprodukte. Die Unternehmensgruppe verfügt über eigene Vertriebsgesellschaften in den USA, in Großbritannien, Japan, Australien und China und ist weltweit in 125 Ländern vertreten.
Jetzt führt Riedel Glas an seinem bisherigen Logistik-Standort Schneegattern sein Zentrallager für die konzerneigenen Marken Riedel, Nachtmann und Spiegelau sowie für den Internethandel zusammen und erweitert damit den Standort auf 16.000 Quadratmeter Lager- beziehungsweise Manipulationsfläche. Das Lagerverwaltungssystem dilos sorgt dabei für eine komplett beleglose Logistikabwicklung mit zahlreichen Innovationen wie der dynamischen ABC-Klassifizierung zur Abbildung saisonaler Absatzschwankungen oder dem Multi-Order-Picking von bis zu 16 Aufträgen gleichzeitig. Durch Anbindung der AS400-Warenwirtschaft, dem Versanddienstleister UPS sowie zweier Speditionen fungiert dilos bei Riedel dabei als zentrale Steuereinheit der Distribution und sorgt so dafür, dass die erstklassigen Produkte auch erstklassig gelagert und versendet werden können.
Prozessoptimierung an LKW-Waage
Was haben der größte schwedische Möbelhersteller und die AR Recycling GmbH gemeinsam? - Das Sign Pad!
Ähnlich dem Procedere an den Kassen des Möbelhauses, werden seit ca. fünf Monaten die täglich rund 800, an vier LKW-Waagen erzeugten Wiegescheine des Unternehmens auf einem Sign Pad digital vom Kunden unterschrieben und direkt in das revisionssichere DocuWare Archiv abgelegt. Der Kunde erhält den unterschriebenen Beleg wie gehabt. Die Unterschriften dagegen, werden von den WägerInnen bequem per Fingerprint gesetzt; somit ist auch ein schneller Wechsel des Wiegepersonals gewährleistet. Papierberge im Wiegehäuschen sowie eine manuelle Ablage entfallen seitdem vollständig.
Darüber hinaus werden die Wiegescheine automatisch mit den im ERP System erzeugten Ausgangsrechnungen verknüpft und an einen ausgewählten Kundenstamm nun auch per Knopfdruck elektronisch versandt. Bei Fragen zu den Rechnungen (inkl. aller Anhänge) können diese einfach per Suchabfrage im DocuWare Archiv recherchiert werden.
Weitere Infos zur Digitalen Unterschriftenerfassung an der LKW-Waage finden Sie hier.
Kulturschock im Lager:
Die Steffel Gruppe ist mit acht angeschlossenen Handelsfirmen und einem Fuhrpark von 100 LKW in Deutschland und Österreich der führende Bodenbelagsgroßhändler.
Im Rahmen eines Projektes zur Logistikoptimierung für die beiden Zentralläger in Leinfelden-Echterdingen und Wustermark sowie weitere Regionalläger wurde nun ein übergreifendes Lagerverwaltungssystem samt mobilen Datenerfassungsgeräten und Staplerleitsystem eingeführt. Nach der Sichtung von neun verschiedenen Anbietern erhielt dilos aus dem Hause LOG:IT den Zuschlag.
Das Ergebnis nach sechs Monaten: Senkung der Reklamations- und Fehlerquote von vier auf 0,1 % und Senkung der Personalkosten um 12 %. Lesen Sie ein Interview der IT Mittelstand mit Gerd Bareis, dem Logistikleiter der Steffel Gruppe hier.
Erstklassige Warenverfügbarkeit für Möbel und Wohnaccessoires bei kika/Leiner
St. Pölten. Mit 69 Einrichtungshäusern in acht Ländern, einem breiten Sortiment vom praktischen Accessoire bis hin zur Hightech-Gesamtlösung und 7.700 Mitarbeitern zählt die kika/Leiner-Gruppe zu den führenden Einrichtungshändlern Europas. Allein das rund 100.000 m² große Logistikzentrum in St. Pölten verlassen durchschnittlich 41.000 m³ Ware jeden Monat. Zudem wartet jedes einzelne Möbelhaus mit einer Palette von mehr als 50.000 Angeboten auf, weshalb das Traditionsunternehmen über ein ausgefeiltes Supply Chain Management verfügt. Um seine marktführende Stellung in Punkto Warenverfügbarkeit und Lieferservice auch vor dem Hintergrund des dynamischen Wachstums weiter ausbauen zu können, führt kika/Leiner nun unternehmensweit das Bestandsmanagementsystem MPD ein und setzt damit auf ein vorausschauendes und marktorientiertes Demand Planning.
CM Treuhand setzt auf hohe Qualitätsstandards
Nach erfolgreicher Testinstallation am Arbeitsplatz des Geschäftsführers archiviert die CM Treuhandgesellschaft Regensburg mbH nun seit Ende 2011 mit dem Dokumentenmanagementsystem DocuWare. Es werden u.a. die Dauerakten der Mandanten mit Handelsregisterauszügen, Gesellschaftsverträgen etc. gescannt und revisionssicher abgelegt. Dank des DocuWare Archivexplorers kann die bewährte Ablagestruktur des Unternehmens auf Filesystemebene beibehalten werden.
Darüber hinaus nutzen die beiden Geschäftsführer und deren Mitarbeiter den komfortablen Zugriff von Extern. So können sie z.B. bei Jahresabschlüssen beim Mandanten vor Ort die notwendigen Unterlagen über Internet aufrufen oder diese bequem auf einer mitgebrachten CD recherchieren. Der Transport von sperrigen Aktenordnern ist somit Geschichte.
Digitale Baustellenakte bei Wallmüller
Seit rund einem Vierteljahr ist die digitale Baustellenakte bei der Wallmüller Brandschutz und Innenausbau GmbH keine Zukunftsmusik mehr. Denn seit November 2011 profitieren die 70 Mitarbeiter von den Vorteilen des Dokumentenmanagementsystems DocuWare. Neben den klassischen Benefits, wie z.B. die schnelle Verfügbarkeit der jeweiligen Akte auf den betreffenden Baustellen, im Büro oder im Homeoffice, nutzt das innovative Familienunternehmen DocuWare auch zur Beschleunigung ihrer Prüfprozesse mit Hilfe digitaler Stempel. Sowohl Geschäftsführung als auch Baustellenleitung können die betreffenden Dokumente binnen kürzester Zeit freigeben. Lange Bearbeitungszyklen, Verlust von Skonti etc. gehören somit der Vergangenheit an.
Optimale Lieferfähigkeit beim größten Online-Baby-Shop Deutschlands
Erst 2010 gegründet, hat sich windeln.de mit Sitz in München von einem innovativen Start-Up innerhalb kurzer Zeit bereits zum größten Online-Shop in Deutschland für die täglich benötigten Babyprodukte entwickelt. Das Sortiment umfasst inzwischen über 10.000 Artikel von mehr als 160 Marken. Neben dem rasanten Wachstum stand das Team von windeln.de auch vor der Herausforderung, nachfrageorientierte Warenbestände mit optimaler Liefertreue und Kundenzufriedenheit zu vereinen. Deshalb unterstützt nun MPD als Software für Demand Planning und automatisierte Disposition den Einkauf dabei, die richtige Ware zum richtigen Zeitpunkt auf Lager zu haben.
Shippingcenter.de
Die Shippingcenter.de GmbH ist ein innovativer Logistik-Dienstleister, der professionelles Fulfillment und Business Process Outsourcing für die Bereiche B2B, B2C und E-Commerce bietet. Gerade für den Online-Handel bietet Shippingcenter einen breiten Erfahrungsschatz und maßgeschneiderte Lösungen, angefangen vom Wareneingang über Versand und Retourenmanagement bis hin zu standardisierten Webshop-Schnittstellen. Am Standort Hengersberg erfolgte aufgrund des Wachstums nun der Umzug in ein neues Logistikzentrum mit moderner Lagertechnik, über 3.600 Stellplätzen und einer Packkapazität von bis zu 6.000 Paketen am Tag. Mit dilos baut man bei Shippingcenter dabei auf ein modernes Lagerverwaltungssystem, welches flexibel alle Anforderungen im B2B, B2C und Online-Handel abdeckt und mit welchem man auch für das weitere Wachstum bestens gerüstet ist.
Kalksandsteinwerke Südbayern
Bereits Ende 2010 hat sich der Geschäftsführer Herr Söll für die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems entschieden.
Einmal auf den Geschmack gekommen optimiert das Unternehmen jetzt seine Prozesse mit dem neuen DocuWare Modul Smart Connect.
Ein in die Buchhaltungssoftware Büro Plus integrierter Button ermöglicht nun die Recherche bzw. Anzeige der zu buchenden Rechnungen direkt aus dem Buchhaltungsprogramm.
Auch die Ablage wurde erheblich vereinfacht, da die Indexbegriffe direkt vom Büro Plus an das Archiv übergeben werden.
Partnerschaft mit Papier Liebl
Mit den ersten Innovationstagen bei Papier Liebl wurde die neue Vertriebspartnerschaft zwischen LOG:IT und unserem langjährigen Kunden erfolgreich eingeläutet.
Die Kombination aus innovativer Bürotechnik von Papier Liebl sowie den flexiblen Archivierungs- und Workflowlösungen von LOG:IT liefert die Basis für viele erfolgreiche Projekte.
Wir freuen uns auf gute Zusammenarbeit!
Ein kleiner Eindruck von unserem Messestand:
Interview mit Prof. Dr. Söder zum Thema Bestandsoptimierung -
Interview mit Prof. Dr. Söder zum Thema Bestandsoptimierung
Das Fachmagazin IT MITTELSTAND hat mit Prof. Dr. Söder ein Interview zur Rolle von Bedarfsprognostik und aktuellen Trends in Punkto Bestandsoptimierung geführt. Lesen Sie das aktuelle Interview hier.
Tiernahrung nach Lebensmittelstandard:
Blaufelden. Die bosch Tiernahrung GmbH & Co. KG zählt heute zu den führenden Petfood-Herstellern Deutschlands und verzeichnet eine anhaltend steigende Nachfrage. Modernste Produktions- und Verpackungsanlagen sowie ein umfassendes Qualitätsmanagement garantieren bei bosch die Auslieferung von Tiernahrung nach Lebensmittelstandard. Zudem sorgt das Lagerverwaltungssystem dilos im Zusammenspiel mit der Warenwirtschaft von Microsoft Dynamcis Nav für eine reibungslose Distribution und lückenlose Rückverfolgbarkeit jeder einzelnen Charge. Aufgrund des starken Wachstums musste in Blaufelden nun die Lagerlogistik erweitert werden: Durch Neubau eines vollautomatischen Hochregallagers mit Elektrohängebahn erfolgt sowohl die Einlagerung aus den verschiedenen Produktionshallen über I-Punkte als auch die Auslagerung in die Kommissionierung nun gänzlich automatisch. Die Einlagerung in eine ebenfalls neu gebaute, zusätzliche Kommissionierhalle erfolgt per fahrerlosem Transportsystem. Teilmengen und Mischpaletten werden nach der Gewichtskontrolle etikettiert, mithilfe von Staplerleitterminals kommissioniert und in der Versandzone tourengerecht bereitgestellt. Die neue Infrastruktur und Lagertechnik konnte reibungslos in die bestehenden Abläufe integriert werden wobei das LVS dilos alle Einheiten im Zusammenspiel mit den anderen beteiligten Partnern als übergeordnetes Hauptsystem steuert.
Herausforderung an Fulfillment und Logistik:
Die LKV Logistik GmbH mit Sitz in Hallein im Salzburger Land ist ein aufstrebendes Dienstleistungsunternehmen und bietet Fulfillment z.B. für Online- und Versandhandel, Fanshops, Kundenclubs oder Direktvermarkter. Dabei werden die logistischen Herausforderungen rund um die Lagerung, Kommissionierung, Verpackung, Versand, Retourenmanagement, Konfektionierung, Produktsampling und vieles mehr übernommen. Aufgrund seines Standorts ist die LKV Logistik GmbH darüber hinaus in der Lage, Sendungen nach Österreich und Deutschland jeweils zum günstigen Inlandstarif anzubieten, was zusätzlich noch Laufzeitvorteile bringt und die Retourenkosten verringert. Um auch künftige Herausforderungen in Punkto Service und Qualität weiterhin zuverlässig zu meistern, setzt die LKV das Warehouse Management System dilos ein.