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Aktuelles
Rückblick DocuWorld 2013 - dem Erfolg verpflichtet
Unter dem Leitmotiv „Dem Erfolg verpflichtet“ öffnete die DocuWorld 2013 Ende April für DocuWare Kunden und Vertriebspartner ihre Tore.
Im Mittelpunkt der Veranstaltung stand insbesondere die neue Version 6 des DocuWare Flagschiffs mit vielen neuen und interessanten Funktionen. Besondere Beachtung verdient hier der einzigartige Intelligent Indexing Service, mit Hilfe dessen bereits kleinere Mengen an Eingangsbelegen vollautomatisch abgelegt und verschlagwortet werden können.
Sowohl DocuWare Anwender als auch Partner konnten sich im Rahmen vieler kleiner Workshops selbst von den Neuerungen überzeugen...
Ein weiteres Highlight war die Ehrung der 12 erfolgreichsten Vertriebspartner in der DACH Region. Der DocuWare Geschäftsführer Thomas Schneck gratulierte der LOG:IT GmbH, vertreten durch Sibylle von Liliencron (Leitung Vertrieb Dokumentenmanagement), zu diesem Erfolg.
Infoseminar am 22.05.2013 in Regensburg
Zu unserer Informationsveranstaltung am 22.05.2013, 10.00 - 12.00 Uhr in Regensburg laden wir Sie herzlich ein.
Bereit für die elektronische Dokumentenverwaltung???
Erhalten Sie Antworten auf die zentralen Fragen:
Referent: Jan A. Schatz, DocuWare AG
Nutzen Sie die Gelegenheit und melden sich gleich an!
Weitere Details finden Sie hier.
LOG:IT wieder im DocuWare Diamond Club!
Die LOG:IT GmbH gehört mit der über 10-jährigen Erfahrung im Unternehmensbereich Dokumentenmanagement zu den zwölf besten DocuWare Vertriebspartnern in der Region Deutschland, Österreich und Schweiz.
Wir blicken auf ein erfolgreiches Jahr mit vielen spannenden Projekten und Neukunden u.a. in den Branchen Logistik, Entsorgung und der fertigenden Industrie zurück. Neben dem über die Jahre angesammelten, branchenspezifischen Knowhow profitieren unsere Kunden von der Erfahrung unserer langjährigen Mitarbeiter und unserem Service.
Auch 2013 setzen wir den gewohnten Kurs fort und sehen voller Tatendrang neuen Projekten entgegen.
Integration von DocuWare in MS Navision - ohne Programmieraufwand -
Die Hans Wolf GmbH & Co.KG mit Verwaltungssitz in Straubing betreibt neben mehreren Kieswerken in Nieder-/ Oberbayern und in der Oberpfalz einen Containerdienst sowie mehrere Golfplätze.
Seit Juni 2012 werden die Eingangsrechnungen der Unternehmensgruppe digital archiviert. Neben Vorteilen wie z.B. die Entlastung der Archivräumlichkeiten können sich die Mitarbeiter der Buchhaltung jetzt mit Hilfe von DocuWare Smart Connect die Belege direkt aus Navision anzeigen lassen. Gleichzeitig mit Buchung der jeweiligen Rechnung im Navision werden auch die entsprechenden Indexbegriffe mit nur einem Mausklick an das Archivierungssystem DocuWare übergeben - eine runde Sache also.
Darüber hinaus wurden die Freigabeprozesse mit Hilfe digitaler Stempel wesentlich beschleunigt. Die Geschäftsführung sowie Kostenstellenverantwortliche können jetzt einfach am Bildschirm die entsprechenden Dokumente prüfen und freigeben.
Und das Ganze in nur wenigen Schritten installiert. Was will man mehr?!
Prozessoptimierung an LKW-Waage
Was haben der größte schwedische Möbelhersteller und die AR Recycling GmbH gemeinsam? - Das Sign Pad!
Ähnlich dem Procedere an den Kassen des Möbelhauses, werden seit ca. fünf Monaten die täglich rund 800, an vier LKW-Waagen erzeugten Wiegescheine des Unternehmens auf einem Sign Pad digital vom Kunden unterschrieben und direkt in das revisionssichere DocuWare Archiv abgelegt. Der Kunde erhält den unterschriebenen Beleg wie gehabt. Die Unterschriften dagegen, werden von den WägerInnen bequem per Fingerprint gesetzt; somit ist auch ein schneller Wechsel des Wiegepersonals gewährleistet. Papierberge im Wiegehäuschen sowie eine manuelle Ablage entfallen seitdem vollständig.
Darüber hinaus werden die Wiegescheine automatisch mit den im ERP System erzeugten Ausgangsrechnungen verknüpft und an einen ausgewählten Kundenstamm nun auch per Knopfdruck elektronisch versandt. Bei Fragen zu den Rechnungen (inkl. aller Anhänge) können diese einfach per Suchabfrage im DocuWare Archiv recherchiert werden.
Weitere Infos zur Digitalen Unterschriftenerfassung an der LKW-Waage finden Sie hier.
CM Treuhand setzt auf hohe Qualitätsstandards
Nach erfolgreicher Testinstallation am Arbeitsplatz des Geschäftsführers archiviert die CM Treuhandgesellschaft Regensburg mbH nun seit Ende 2011 mit dem Dokumentenmanagementsystem DocuWare. Es werden u.a. die Dauerakten der Mandanten mit Handelsregisterauszügen, Gesellschaftsverträgen etc. gescannt und revisionssicher abgelegt. Dank des DocuWare Archivexplorers kann die bewährte Ablagestruktur des Unternehmens auf Filesystemebene beibehalten werden.
Darüber hinaus nutzen die beiden Geschäftsführer und deren Mitarbeiter den komfortablen Zugriff von Extern. So können sie z.B. bei Jahresabschlüssen beim Mandanten vor Ort die notwendigen Unterlagen über Internet aufrufen oder diese bequem auf einer mitgebrachten CD recherchieren. Der Transport von sperrigen Aktenordnern ist somit Geschichte.
Digitale Baustellenakte bei Wallmüller
Seit rund einem Vierteljahr ist die digitale Baustellenakte bei der Wallmüller Brandschutz und Innenausbau GmbH keine Zukunftsmusik mehr. Denn seit November 2011 profitieren die 70 Mitarbeiter von den Vorteilen des Dokumentenmanagementsystems DocuWare. Neben den klassischen Benefits, wie z.B. die schnelle Verfügbarkeit der jeweiligen Akte auf den betreffenden Baustellen, im Büro oder im Homeoffice, nutzt das innovative Familienunternehmen DocuWare auch zur Beschleunigung ihrer Prüfprozesse mit Hilfe digitaler Stempel. Sowohl Geschäftsführung als auch Baustellenleitung können die betreffenden Dokumente binnen kürzester Zeit freigeben. Lange Bearbeitungszyklen, Verlust von Skonti etc. gehören somit der Vergangenheit an.
Kalksandsteinwerke Südbayern
Bereits Ende 2010 hat sich der Geschäftsführer Herr Söll für die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems entschieden.
Einmal auf den Geschmack gekommen optimiert das Unternehmen jetzt seine Prozesse mit dem neuen DocuWare Modul Smart Connect.
Ein in die Buchhaltungssoftware Büro Plus integrierter Button ermöglicht nun die Recherche bzw. Anzeige der zu buchenden Rechnungen direkt aus dem Buchhaltungsprogramm.
Auch die Ablage wurde erheblich vereinfacht, da die Indexbegriffe direkt vom Büro Plus an das Archiv übergeben werden.
Partnerschaft mit Papier Liebl
Mit den ersten Innovationstagen bei Papier Liebl wurde die neue Vertriebspartnerschaft zwischen LOG:IT und unserem langjährigen Kunden erfolgreich eingeläutet.
Die Kombination aus innovativer Bürotechnik von Papier Liebl sowie den flexiblen Archivierungs- und Workflowlösungen von LOG:IT liefert die Basis für viele erfolgreiche Projekte.
Wir freuen uns auf gute Zusammenarbeit!
Ein kleiner Eindruck von unserem Messestand:
